Die Softwarelösung AWIAS verwaltet den gesamten Bereich der Entsorgung. AWIAS kann in allen Betriebssparten und Arten eingesetzt werden. Dabei ist es egal, ob es sich um Betriebe im reinen Containerdienst, Wertstoffhandel, Recyclinghof oder Transportdienstleister handelt.
Um die gesamte Produktbreite abzubilden, bietet AWIAS die Möglichkeit, den gesamten Fuhrpark durch eine Disposition zu planen. Um eine solche Planung auch wirklich sinnvoll steuern zu können, bietet AWIAS dem Disponenten die Möglichkeit mittels der Fahrzeugortung genau und immer aktuell alle Daten zur Hand zu haben. So ist durch Einsatz der Protokolle immer bekannt, welches Fahrzeug sich wo befindet, welcher Auftrag gerade durchgeführt wird – und auf Bedarf auch zusätzliche Zwischeninformationen.
Wird während einer Tour zum Beispiel vom Fahrer ein „Point of Interesst“ gesetzt, der in der Karte und auch in der Software einträgt das ein Behälter (inklusive Behälternummer) hier abgesetzt, abgeholt oder auch getauscht wurde, ist dies ganz einfach machbar. Durch diese Verwaltung fallen viele unnötige Nachfragen bis hin zum „vergessen“ von Behältern weg – es ist alles mit Zeitstempel und Fahrer- Fahrzeuginformationen belegt.
Über denselben Weg kann aber auch ein Wertstofflieferant genaue Angaben zum Arbeitsablauf erhalten. Wird ein Auftrag erteilt, das für eine Baustelle eine gewisse Menge Sand geliefert werden und diese an unterschiedlichen Orten oder auf unterschiedliche Kostenstellen verrechnet werden muss, so ist das mit AWIAS in Kombination mit dem GPSauge IN1 möglich.
Durch die Anbindung an ein GPSauge IN1 besteht jederzeit ein direkter Zugriff und eine komplette Kommunikation zwischen dem Fahrzeug, dem Disponenten und dem Kunden. In wichtigen Fällen kann dem Kunden ein Zugang aktiviert werden, mit welchem er jederzeit die für seinen Auftragszeitraum nötigen Informationen wie Aufenthalt und Fahrtstrecke des jeweiligen Fahrzeugs verfolgen kann. Damit werden auch überwachungspflichtige Transporte (z. B der Transport von wichtigen Akten, oder Materialien die im Wert so hoch sind, das der nicht überwachte Transport ein Risiko darstellt) sehr einfach nachgewiesen, und das Vertrauen der Kunden in den jeweiligen Entsorger wird wesentlich erhöht.
Durch den Einsatz eines GPSauge IN1 in den Fahrzeugen können direkt die Arbeitszeiten der jeweiligen Mitarbeiter erfasst werden. Dies geht natürlich auch direkt Auftrags und / oder Kostenstellenbezogen. Alle mobil erfassten Informationen werden über die DATAoverIP Schnittstelle direkt zum Auftrag gespeichert – auch die Daten der Arbeitszeit der Mitarbeiter können direkt vom System erfasst und verwaltet werden, damit am Monatsende nicht das manuelle Buchen und Sortieren beginnt. Direkt nach Erledigung des jeweiligen Auftrages hat das Unternehmen die Möglichkeit aus der erbrachten Leistung eine Rechnung / Gutschrift oder Abrechnung für erbrachte Leistungen zu erzeugen, die mit dem Kunden abgerechnet wird.
Arbeitsablauf Steuerung im Unternehmen
Dies beginnt mit dem eingehenden Anruf des Kunden welcher (bei bekannter Rufnummer) sofort mit allen Detaildaten erscheint und der Disponent die Möglichkeit erhält zu agieren. Von der Angebotserstellung bis hin zum Lieferschein und zur Abrechnung ist alles möglich. Selbstverständlich werden auch andere Systeme in AWIAS eingebunden. Hat das Unternehmen zum Beispiel ein elektronisches Waagesystem, kann dieses natürlich direkt mit AWIAS gekoppelt werden, damit die Disponierten Aufträge auch mit den jeweiligen Wiegungen automatisch zusammengeführt sind. Dem gesamten System ist zusätzlich auch eine vom Finanzamt und von den Krankenkassen zertifizierte Buchhaltung angegliedert, welche vom Kassenbuch über eine Finanzbuchhaltung mit Betriebs- und Anlagenbuchhaltung auch die Lohnbuchhaltung (für Dienstleister oder Bauunternehmen natürlich auch den zertifizierten BauLohn) anbietet.
Für den Einsatz im Fahrzeug wird von AWIAS die Kartenplattform des GPSauge IN1 verwendet und der Kunde kann sich aus unterschiedlichen Möglichkeiten bei der Software im Fahrzeug seine für Ihn optimale Lösung anbinden lassen. Zum einen greift er auf den Standard des GPSauge IN1 zurück oder aber er nutzt die mobile Software von AWIAS. Beide bieten ihm zusätzliche Features wie Zeiterfassung, Auftragssteuerung u.v.m.
Die Features in Kurzform:
Angebote, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Abrechnungen,
Fahrtenvermittlung, GPS-Ortung, RufIdent, manueller oder automatischer Datenfunk, Statusverwaltung, Internetbooking, Fuhrparkmanager, Fahrer- KFZ Verwaltung, Kostenauswertung, Anbindung elektronischer Waagen, Fahrtenauflistung, Fahrer- und Fahrzeugverwaltung, Fahrtenbuch
Preis:
-
Sprachen:
Deutsch, multilingual (optional)
Benötigtes Zubehör:
-
Plattform:
Windows-PC
Benutzte Schnittstellen:
DATAoverIP
Hinweis:
Das Zusatzmodul AWIASmobile IN1 setzt die Disposition aus dem AWIAS-Paket voraus.
Bitte beachten Sie, dass die Darstellung dieser Applikation - einer sogenannten OverIP-App – lediglich zur Veranschaulichung/zur Inspiration für Entwickler dient.
Teilweise werden an dieser Stelle ältere OverIP-Apps genannt, die derzeit für die aktuelle Geräteserie nicht mehr gültig sind bzw. die bereits erweitert und auf den neusten Standards angepasst wurden.
